Бесплатные федеральные тел. 8 (800) 333-94-83 доб. 159
» » БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новому

БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новому


БСО, подарки и сувениры в госсекторе: пошаговая инструкция для учета по-новомуС 2019 года существенно изменился порядок применения КОСГУ при приобретении или изготовление подарочной и сувенирной продукции, не предназначенной для дальнейшей перепродажи, а также бланков строгой отчетности. Главное новшество – расходы на их покупку теперь надо отражать как увеличение стоимости прочих материальных запасов однократного применения с применением подстатьи 349 КОСГУ.

 

Приобретенные учреждением материальные ценности, поступившие на склад, являются активом, и подлежат учету на балансе в составе материальных запасов. Для учета таких матзапасов, как БСО, подарочная и сувенирная продукция наиболее подходящим является счет 105 06 "Прочие материальные запасы". Заметим, что применение данного счета в отношении БСО вступает в определенное противоречие с п. 118 Инструкции № 157н (утв. приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н), который исключает учет бланочной продукции строгой отчетности на счете 105 06. Но другие счета подходят для этих целей еще меньше.

 

При этом Инструкция № 157н по-прежнему содержит указание о необходимости забалансового учета БСО – на счете 03, сувенирной продукции – на счете 07.

 

 

Правильно организовать учет таких материальных запасов на балансе и забалансовых счетах поможет наша пошаговая инструкция:

 

 

Шаг

Что учитываем, какие документы-основания оформить

Как отражать в учете

Комментарии, советы

Дебет

Кредит

1

БСО / подарки и сувениры приняты к балансовому учету в составе материальных запасов.

Когда?

Не позднее следующего дня после получения первичных документов.

Документ-основание:

  1. Акт приемки бланков документов – для БСО, предназначенных для осуществления наличных денежных расчетов и/ или расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ. Подробнее об оформлении такого Акта смотрите здесь;
  2. Для иных БСО и сувенирной продукции – Акт о приемке материалов (материальных ценностей) (форма 0504220).

0 105 36 349

0 302 34 73Х

Как правильно определить тип контрагента для кода 730 КОСГУ – смотрите здесь.

2

Оплата поставщику / подрядчику

Документ-основание: Товарная накладная или Акт выполненных работ.

0 302 34 73Х

0 201 11 610

Увеличение 18

(КОСГУ 349)

3

Выбытие с балансового учета бланков строгой отчетности.

Когда?

В момент выдачи БСО со склада материально-ответственному лицу.

Документ-основание: Требование-накладная (форма 0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

0 401 20 272,

0 109 Х0 272

Увеличение 03

0 105 36 449

  1. Учет на счете 03 – до момента оформления или передачи БСО другому юр.лицу, ответственному за оформление, либо до списания.
  2. Порядок документального оформления операций по движению БСО установите в учетной политике.

Выбытие с балансового учетасувенирной продукции.

Когда?

В момент выдачи со склада подарков/ сувениров работнику учреждения, ответственному за организацию мероприятия.

Документ-основание:

Требование-накладная (форма    0504204) или Накладная на внутреннее перемещение объекта нефинансовых активов (форма 0504102) или иные накладные, разработанные самостоятельно на основе данных форм.

0 401 20 272,

0 109 Х0 272

Увеличение 07

0 105 36 449

Учет на счете 07 – до момента вручения подарков/ сувениров.

4

Списание с забалансового учета бланков строгой отчетности

Когда?

Периодичность отражения операций по списанию БСО прямо не установлена. В зависимости от отраслевой специфики деятельности периодичность списания может быть закреплена в учетной политике.

Документ-основание:

1. Акт о списании бланков строгой отчетности (форма  0504816):

  • при их оформлении/выдаче,
  • в связи с выявлением порчи, хищений, недостачи,
  • при принятии решения об их списании/ уничтожении

2. Акт приема передачи, разработанный самостоятельно: при передаче иному юридическому лицу, ответственному за их оформление/ выдачу

 

Уменьшение 03

 

 

Списание с забалансового учета сувенирной продукции

Когда?

По факту документального подтверждения вручения сувениров/подарков

Документ-основание:

Документы, разработанные на основе:

  • Акта о списании материальных запасов (форма 0504230);
  • Ведомости выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (форма 0504210).

Примерный порядок применения документов о списании сувениров/ подарков смотрите здесь.

 

Уменьшение 07

Действующие нормативные правовые акты не устанавливают детальный порядок документального оформления операций с имуществом, учитываемым на забалансовом счете 07. Соответственно, его нужно разработать самостоятельно и утвердить в учетной политике.


На сегодняшний день не все вопросы учета и оформления операций с бланками строгой отчетности и сувенирной продукцией урегулированы нормативными актами. Но вполне вероятно, что при подготовке очередных изменений в Инструкции Минфин России уточнит порядок отражения в бухгалтерском учете указанных материальных ценностей.

  Источник: LigaZakon.ru

Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно


Спросить у юриста быстрее, чем искать 8 (800) 500-27-29 доб. 216


Консультация юриста бесплатно по телефону 8 (800) 333-94-83 доб. 159 круглосуточно

Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.