Регистрация    Войти
Авторизация
» » Отчет о среднесписочной численности

Отчет о среднесписочной численности

До 20 января 2017 года все организации и индивидуальные предприниматели, имеющие наемных работников, обязаны направить в территориальные органы ФНС России отчет о среднесписочной численности работников за 2016 год. Такие данные необходимы налоговикам для определения категории налогоплательщика и исчисления некоторых видов налогов. Отчет не является статистическим и к нему предъявляются требования, предусмотренные налоговым законодательством. Как заполнить его без ошибок, можно узнать из данной статьи.

Сведения о среднесписочной численности за предыдущий календарный год в органы ФНС должны ежегодно представлять все организации или индивидуальные предприниматели с наемными работниками. Такая обязанность закреплена в статье 80 Налогового кодекса РФ. Направлять такие сведения также должны новые или реорганизованные налогоплательщики. И если за год отчет сдается до 20 января 2017 года, то в случае создания новой организации, его нужно сдать не позднее 20-го числа месяца, следующего за тем, в котором было официально зарегистрировано юрлицо или ИП.

Форма отчета о среднесписочной численности и порядок его сдачи


Форма отчетности о среднесписочной численности работников за 2016 год утверждена приказом ФНС России от 29.03.2007 № ММ-3-25/174@. С момента принятия этого документа бланк среднесписочной численности не изменялся, поэтому рекомендации по его заполнению можно найти в письме ФНС России от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353@. К документу предъявляются общие требования с другой налоговой отчетностью, поэтому в электронном виде его нужно направить в налоговый орган в том случае, если количество работников организации свыше 100 человек. Если среднесписочная численность за 2016 год меньше, то в силу пункта 3 статьи 80 НК РФ, отчет можно направить на бумаге. Для ИП действует следующее правило: если в течение года у предпринимателя не было ни одного наемного сотрудника, то сведения подавать не нужно.

Расчет среднесписочной численности за 2016 год


Бланк отчета о среднесписочной численности не изменялся уже давно. Налоговая служба утвердила его еще в 2007 году. Отчет состоит всего из одного листа и заполнить его достаточно просто. Главное, использовать правильную формулу для расчета среднесписочной численности работников. Эта формула отличается в разных ситуациях.

По общему правилу расчет среднесписочной численности работников осуществляется в соответствии с Указаниями по заполнению статистической отчетности, утвержденными приказом Росстата от 28.10.2013 № 428. Отдельно необходимо вычислить количество работников, которые трудились на условиях полного или неполного рабочего дня. Для этого нужно использовать специальные формулы.

Для расчета среднеписочной численности за год, нужно вычислить списочную численность за все месяцы отчетного года и разделить полученное число на 12. Эту формулу должны использовать даже те организации и ИП, которые были созданы в течение 2016 года и вели свою деятельность не весь календарный год. Однако, для такого расчета сперва необходимо вычислить среднее количество сотрудников, которые отработали каждый день месяца. Для этого также существует формула ligazakon.ru, разработанная Росстатом. Сперва необходимо вычислить количество сотрудников, которые отработали полный и неполный день. Для этого потребуется определить общее число отработанных за месяц человеко-дней. Этот показатель исчисляется отдельно для каждого работника по следующей формуле: общее количество фактически отработанных часов разделить на нормативную продолжительность рабочего дня. При этом, сама нормативная продолжительность рабочего дня будет зависеть от количества рабочих часов в неделю, установленных в организации. В частности, при 40-ка часовой пятидневной рабочей неделе продолжительность рабочего дня составит 8 часов, а при шестидневной - 6,67 часов.

На основании этих данных можно рассчитать среднесписочную численность работников, занятых неполный день. Для расчета среднесписочной численности работников, которые трудились полный день необходимо сложить списочную численность работников на каждое число календарного месяца, с первого по последнее, и разделить на количество дней в месяце. При это нужно участь, какие работники включаются в состав среднеднесписочной численности, а какие нет. Эти данные приведены в таблице:

Важно также помнить, что численность работников за выходной или праздничный день будет равна численности работников за предыдущий рабочий день. Если праздничных дней идет несколько подряд, то все равно численность работников за каждый из них признается равной этому показателю за последний рабочий день перед выходными.

Основанием для определения количества работников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу, либо отсутствовали.

Основанием для определения количества работников является ежедневный учет по табелю рабочего времени. Именно по этому документу устанавливают число работников, которые явились на работу, либо отсутствовали.

Отдельно нужно отметить, что если при расчете численности работников получается нецелое число, то его следует округлить по общему правилу. Это значит, что показатели, имеющие значение менее 0,5 единицы не принимаются во внимание, а показатели равные 0,5 единицы и более округляются до целого числа. Внешние совместители и женщины, которые находятся в отпуске по уходу за ребенком, в списочную численность работников за месяц не входят.

Ответственность за не сдачу отчета


За несвоевременное представление данных о среднесписочной численности работников организации и ИП несут двойную ответственность:
  • налоговый штраф в соответствии с пунктом 1 статьи 126 НК РФ,
  • административный штраф в соответствии со статьей 15.6 КоАП РФ.
В первом случае субъектом правонарушения выступает сам налогоплательщик, а во втором его должностное лицо, ответственное за предоставление таких сведений. Аналогичное наказание предусмотрено за ошибки в расчете.




  • Численность сотрудников для применения УСН считается вместе с штатными совм ...
  • Московские работодатели могут сдавать отчеты по квотированию в онлайн-режим ...
  • Формы статотчетности обновлены
  • Как определять численность работников медорганизации для подтверждения прав ...
  • Минтруд подсчитал число безработных с точностью до одного человека
  • В России могут ввести квотирование рабочих мест для пенсионеров и молодежи
  • ФНС напоминает о необходимости сообщить численность работников за 2014 год
  • Использующим труд иностранцев повысят налоги
  • За месяц численность безработных граждан снизилась на 2,8%
  • В каком случае заёмный труд допускается?

  • Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно


    Спросить у юриста быстрее, чем искать


    Консультация юриста бесплатно по телефону круглосуточно

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.