Регистрация    Войти
Авторизация
» » Отчитываемся в Пенсионный фонд: форма РСВ-1

Отчитываемся в Пенсионный фонд: форма РСВ-1

Всем организациям и индивидуальным предпринимателям, имеющим наемных работников, необходимо ежеквартально направлять в Пенсионный фонд специальную отчетную форму РСВ-1. За 3 квартал 2016 года сделать это необходимо не позднее 15 ноября 2016 года для бумажного расчета и до 20 ноября 2016 года - для электронного.

Действующая форма РСВ-1, с помощью которой необходимо предоставлять не только сведения по начисленным и уплаченным взносам, но и информацию по персонифицированному учету, утверждена постановлением правления Пенсионного фонда РФ от 04.06.2015 № 194п. За 3 квартал 2016 года нужно отчитаться именно по такой форме РСВ-1, с учетом внесенных в нее поправок.

Структура расчета РСВ-1, порядок и сроки сдачи


Форма РСВ-1 сдается только в электронном виде, если средняя численность работников в организации за прошлый отчетный период составила 25 человек или более. Такой порядок определен в Федеральном законе N 212-ФЗ, а также Федеральном законе от 01.04.1996 N 27-ФЗ, в которых прямо прописаны правила подачи формы РСВ-1. При этом, плательщикам, у которых среднесписочная численность составила ровно 25 человек, лучше все же подать отчет в электронной форме - на всякий случай.

Все, у кого работает менее 25 человек, имеют право отчитаться в бумажном варианте. Но, учитывая большое количество специальных бухгалтерских программ, отчитаться в электронном виде может оказаться намного проще. Кроме того, для электронного формата предусмотрен более поздний срок сдачи - 20 ноября, тогда как с бумажным вариантом необходимо успеть до 15 ноября.


Структурно форма РСВ-1 состоит из титульного листа и шести разделов. Абсолютно всем работодателям необходимо заполнять титульный лист и первые два раздела. Если организация применяет пониженные тарифы страховых взносов, она должна заполнить раздел 3. В разделе 4 необходимо указать сведения о доначисленных страховых взносах. Этот раздел заполняется только при условии отражения сведений в строках 120 и 121 раздела 1 формы РСВ-1. Выплаты по договорам гражданско-правового характера следует указывать в разделе 5. В этом же разделе необходимо указать все прочие выплаты и вознаграждения, которые прямо не относятся к заработной плате работников. Наконец, 6 раздел формы РСВ-1 посвящен индивидуальному персонифицированному учету и в нем необходимо указать сведения о доходах и страховых взносах каждого сотрудника.

Титульный лист и 1 раздел расчета РСВ-1


Титульный лист традиционно должен содержать все сведения об организации, и код отчетного периода 0 (отчетность за год). Также в титульном листе РСВ-1 за 3 квартал 2016 необходимо отобразить информацию об ИНН, КПП и ОКВЭД плательщика взносов.

При сдаче в ПФР уточненного расчета РСВ-1 необходимо заполнить поле "Причина уточнения". В этом поле нужно указать строго определенный код причины. Их предусмотрено три:

1 - уточнение показателей, касающихся уплаты страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
2 - уточнение при изменении сумм начисленных страховых взносов на ОПС (в том числе по дополнительным тарифам);
3 - уточнение страховых взносов на ОМС или других показателей, не затрагивающих сведения индивидуального учета по застрахованным лицам.

При этом, важно помнить, что уточненный расчет РСВ-1 следует предоставлять только по той форме, которая действовала в периоде, за который были сделаны корректировки. Однако все уточнения обязательно должны подаваться вместе с документами персонифицированного учета за соответствующий отчетный период.

Раздел 1 формы РСВ-1 за 3 квартал 2016 года, как и раньше, должен отражать сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах. В этом разделе необходимо указать итоговые суммы начисленных и уплаченных страховых взносов в ПФР и ОМС, а также суммы задолженности по таким взносам на начало и конец отчетного периода.

В графах 4 и 5 раздела 1 обязательно необходимо указать сведения о начисленных страховых взносах за 2010—2013 годы. Это связано с тем, что до 2014 года такие взносы перечислялись отдельно на накопительную и страховую части пенсии работников. А начиная с 2014 года - только на страховую. В расчете РСВ-1 за 1 квартал требовалось отображать отдельно недоимку и переплату по страховым взносам за прошлые периоды. В итоге, такие данные постоянно переносились из строки 150 раздела 1 за прошлый отчетный период в строку 100 раздела 1 свежего расчета РСВ-1. В отчете за 2016 год действует другой порядок.

Так, не требуется отображать в отчете переплату по взносам на страховую часть за период до 2014 года. Примечательно, что в расчете РСВ-1 за 1 квартал эти данные нужно было отразить в графе 4 по строке 100 со знаком минус. В расчете за 1 квартал 2016 года такую переплату по взносам до 2014 года нужно было прибавить к остатку страховых взносов в ПФР на конец 2015 года. Раньше этот остаток следовало отражать в графе 3 строки 100. По новому порядку переплата старых взносов окажется в составе остатка взносов, по которым с 2014 года установлен тариф 22%.

Однако, если переплата по взносам с тарифом 16% образовалась в текущем отчетном периоде, то такую излишне уплаченную сумму также не нужно показывать отдельно. Ведь, в соответствии с правилами заполнения формы РСВ-1, значение графы 4 строки 140 1 раздела, в котором отображается перечисленная сумма взносов, не может превышать значение по строке 130, в которой отображается сумма взносов к уплате.

Если же требуется отобразить в расчете РСВ-1 сумму недоимки, которая образовалась до 2015 года, то ее необходимо показать отдельно по страховой и накопительной части - в графе 4 и 5 соответственно. Этот порядок не изменился, по сравнению с заполнением расчета РСВ-1 за прошлые отчетные периоды.

2 раздел расчета РСВ-1


В разделе 2 плательщик страховых взносов должен расшифровать то, как они образовались. При этом, в 2016 году начисленные суммы страховых взносов больше не разделяются в зависимости от возраста работников. Поскольку в 2016 году организации должны начислять и уплачивать взносы в ПФР только на страховую часть пенсии. Кроме того, работодатели должны отразить сведения о взносах, исчисленных по дополнительным тарифах в подразделах 2.2, 2.3 и 2.4. Подразделы 2.2 и 2.3 необходимо заполнять тем организациям, которые в 2015 году платили страховые взносы по фиксированным тарифам в 6% или 9%.

Примечание


  • использование работодателем вредных и опасных работ;
  • проведение специальной оценки условий труда после 1 января 2014 года и ее результаты;
  • аттестация рабочих мест по условиям труда, проведенная до 1 января 2014 года и ее результаты.

Организации, выполнившие до 1 января 2015 года аттестацию рабочих мест по условиям труда, имеют право использовать ее результаты в течение 5 лет с даты ее завершения. А вот если аттестация не была проведена, или с момента ее проведения прошло более 5 лет, то организации придется платить взносы по дополнительным тарифам. Аналогичный порядок действует по отношению к спецоценке. Соответствующие нормы прописаны в ФЗ № 173-ФЗ. Если же условия труда в организации после проведения специальной оценки или аттестации были отнесены к опасным и вредным (по 3-ему или 4-ому классу), то в расчете необходимо заполнить подраздел 2.4.

В подразделах 2.2 и 2.3 раздела 1 расчета РСВ-1 необходимо указывать пенсионные взносы, удержанные по дополнительным тарифам из фонда оплаты труда работников, занятых во вредных или опасных условиях труда. При условии, что такие работники имеют право на досрочную пенсию, в соответствии со списками № 1 и № 2, утвержденными постановлением Кабинета Министров СССР от 26 января 1991 г. № 10. Работникам из списка №1 исчисляют дополнительный тариф взносов по ставке 9% и отображают его в подразделе 2.2, а работникам из списка № 2 — 6%, отображается в подразделе 2.3.

В подразделе 2.5 расчета РСВ-1 следует отображать данные о пачках документов персонифицированного учета, данные по которому будут отображены в разделе 6.

Остальные разделы расчета РСВ-1 и нюансы заполнения


Раздел 4 расчета РСВ-1 за 1 квартал 2016 года следует заполнять тем организациям, которые имели доначисления по страховым взносам в разных периодах. Эти суммы необходимо разделить на доначисления за период до 2014 года, выделив период 2010-2013 годов, и на период 2015 года. Итоговую сумму из раздела 4 следует указать в строке 120 раздела 1 формы РСВ-1 за 1 квартал 2016 года.

Персонифицированный учет по работникам нужно отражать в разделе 6 формы РСВ-1. Причем на каждого человека нужно заполнять свой раздел. С подразделами 6.1, 6.2, 6.3 проблем обычно не возникает. Чаще всего вопросы вызывает подраздел 6.4, а именно строки 410-413. Эти строки предусмотрены для того, чтобы отражать начисление взносов, если у работника организации в течение отчетного периода была еще одна категория.

В подразделе 6.5 отчетной формы нужно указать общую сумму страховых взносов за 3 последних месяца по всем тарифам. При этом, раздел 6 нужно заполнять только на тех людей, в пользу которых начислялись выплаты в отчетном периоде. Таким образом, если в течение квартала работник находился в отпуске без сохранения заработной платы, то его данные не нужно включать в раздел 6 формы РСВ-1.

Подраздел 6.6 необходим для внесения корректив. В подразделе 6.7, как и в большей части раздела 2, заполняются данные о взносах, начисленных по дополнительным тарифам. Подраздел 6.8 идентичен сведениям по ранее используемой форме СЗВ ligazakon.ru. Кроме того, если раздел 6 необходимо заполнить на уже уволенных работников, то в поле "Сведения об увольнении застрахованного лица" необходимо ставить знак "Х".

Отдельно нужно отметить, что с 2015 года статьями 58.4 и 58.5 Федерального закона № 212-ФЗ было установлено право организаций на применение пониженных тарифов страховых взносов. Так, право получили:

  • в силу статьи 58.4 - плательщики страховых взносов, получившие статус участников свободной экономической зоны в соответствии с Федеральным законом "О развитии Крымского федерального округа и свободной экономической зоне на территориях Республики Крым и города федерального значения Севастополя";
  • в силу статьи 58.5 - плательщики, получившие статус резидентов территорий опережающего социально-экономического развития в соответствии с Федеральным законом "О территориях опережающего социально-экономического развития в Российской Федерации".

С 1 апреля 2016 года организациям вменяется обязанность сдавать ежемесячный отчет о кратких персонифицированных сведениях на работников по форме СЗВ-М.

Что же касается заполнения формы РСВ-1, то необходимо помнить, что в Пенсионном фонде не примут отчет с ошибками в сведениях о страхователе-работодателе: ИНН, КПП, ОГРН, ОКВЭД, название организации, ФИО ответственного лица, регистрационный номер ПФР, а также при отсутствии печати в бумажной форме или квалифицированной подписи - в электронной. При этом, особое внимание нужно уделить выбору кода тарифа страховых взносов, а также обязательно заполнить строку, в которой отражаются выплаты в пользу физических лиц, неподлежащие обложению страховыми взносами. Ответы на основные вопросы, которые могут возникнуть в ходе заполнения формы РСВ-1, можно узнать из статьи, ранее опубликованной на Петербургском правовом портале.


  • Форму расчета по страховым взносам утвердили
  • ФНС проводит общественное обсуждение единой формы расчета по страховым взно ...
  • Как заполнить 6-НДФЛ, если доход начислен в одном периоде, а выплачен в дру ...
  • Как заполнить форму 6-НДФЛ
  • Подходит срок сдачи расчета по форме 4-ФСС
  • Форма нового ежемесячного отчета СЗВ-М
  • Расчет по форме 4-ФСС
  • Не забудьте уплатить страховые взносы, в том числе и на травматизм
  • Пенсионный фонд внес 3 поправки в отчет РСВ-1
  • Отчитаться и уплатить ежемесячный платеж по страховым взносам и акцизам нуж ...

  • Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно


    Спросить у юриста быстрее, чем искать


    Консультация юриста бесплатно по телефону круглосуточно

    Вопрос юристу

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.