Регистрация    Войти
Авторизация
» » Первичные электронные документы можно подписывать любыми видами электронной подписи

Первичные электронные документы можно подписывать любыми видами электронной подписи

Минфин России в ответ на обращение налогоплательщика разъяснил, что подписывать первичные учетные документы, составленные в электронном формате, необходимо электронной подписью (письмо Департамента налоговой и таможенной политики Минфина России от 12 сентября 2016 г. № 03-03-06/2/53176 "Об использовании электронной подписи при составлении первичных учетных документов").

При этом, счет-фактуры (п. 6 ст. 169 НК РФ) и документы для налоговой инспекции, в том числе отчетность (п. 1 ст. 80 НК РФ), должны быть заверены усиленной квалифицированной подписью. В то же время, первичные документы бухгалтерского учета можно подписывать простой и неквалифицированной электронной подписью.

Какую использовать в каждом конкретном случае – простую, неквалифицированную или квалифицированную, можно узнать в соответствующем законе. Так, документ, подписанный квалифицированной электронной подписью, признается равным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, и может применяться в любых правоотношениях, если не требуется бумажная форма документа (п. 1 ст. 6 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ "Об электронной подписи"; далее – Закон № 63-ФЗ) .

С помощью простой или неквалифицированной электронной подписи подписывают документы, равнозначные документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, когда участники электронного взаимодействия об этом договорились. При этом участники должны предусмотреть порядок проверки электронной подписи (п. 2 ст. 6 Закона № 63-ФЗ).

Если документ в бумажном виде должен быть заверен печатью, то электронный документ необходимо подписывать усиленной электронной подписью (п. 3 ст. 6 Закона №  63-ФЗ).

Напомним, что для обоснования расходов в целях исчисления налога на прибыль необходимо представить документально подтвержденные затраты. Под ними понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота (п. 1 ст. 252 НК РФ).

При этом, каждый факт хозяйственной жизни организации должен быть оформлен первичным документом, который составляется на бумажном носителе и (или) в виде электронного документа, подписанного электронной подписью (п. 1, 5 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ "О бухгалтерском учете").



  • ФНС отказывается принимать для проверки скан-копии бумажных документов
  • Можно ли в ходе налоговой проверки представить скан-копию запрашиваемого до ...
  • Госдума разрешила использовать электронные документы в судопроизводстве
  • Какая электронная подпись должна быть на первичных документах
  • Поправки в закон Об электронной подписи прошли второе чтение
  • Процедура оформления электронного полиса ОСАГО упрощена
  • Правила хранения первичных бухгалтерских документов
  • Закон о выдаче исполнительных документов в электронном виде подписан
  • Законопроект о возможности подачи электронных документов в ряд госучреждени ...
  • Закон о возможности заключения договора добровольного страхования в электро ...

  • Не нашли ответ, задайте вопрос Адвокату onlain бесплатно


    Спросить у юриста быстрее, чем искать


    Консультация юриста бесплатно по телефону круглосуточно

    Вопрос юристу

    Уважаемый посетитель, Вы зашли на сайт как незарегистрированный пользователь. Мы рекомендуем Вам зарегистрироваться либо зайти на сайт под своим именем.